A propos de nous

Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique.
Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.

A propos de nous

Le Groupe Ascoma est spécialisé dans le courtage d’assurance. Son cœur de marché est principalement l’Afrique.

Faisant partie du groupe Chedid Capital spécialisé en réassurance depuis un rachat en 2021, ASCOMA est devenu l’un des opérateurs majeurs dans le domaine des assurances, dans tous les pays où le groupe est présent. Il reste aujourd’hui leader du marché dans le domaine.

Nous recherchons un(e) Chargé(e) RH avec une forte expertise en paie, justifiant d’une expérience d’au moins 5 ans en gestion de la paie et d’une maîtrise indispensable de Sage 100 Paie.

Dans le cadre d’un projet d’internalisation de la gestion de la paie sur la zone, le/la Chargé(e) RH assurera en autonomie l’ensemble du processus de paie sur les filiales de sa zone, tout en intervenant sur les différentes activités de gestion RH et d’administration du personnel.

Le poste est ainsi réparti entre gestion de la paie et missions RH généralistes, avec une dominante paie.

Le poste est basé au sein d’Ascoma Gabon, à Libreville, et est proposé en CDD d’un an, avec perspective de passage en CDI.

Missions: 

1. Gestion de la paie – environ 50 % du poste

• Planifier et assurer l’exécution des activités de paie ;
• Gérer en autonomie l’ensemble du processus de paie, de la collecte et du contrôle des données d’entrée jusqu’à la clôture ;
• Préparer, contrôler et éditer les bulletins de salaire sur Sage 100 Paie ;
• Traiter les éléments variables de paie : primes et indemnités, variables, prêts, avances, absences, etc. ;
• Effectuer les contrôles de cohérence et de fiabilité des données de paie ;
• Assurer les opérations de clôture et les passations comptables liées à la paie ;
• Produire les états et reportings nécessaires ;
• Assurer les déclarations et le règlement des cotisations sociales et fiscales ;
• Veiller au respect des échéances et obligations légales et réglementaires liées à la paie ;
• Participer à la reprise et à l’internalisation de la gestion de la paie et contribuer à la fiabilisation des processus ;
• Être l’interlocuteur(trice) des organismes sociaux et réglementaires sur les sujets liés à la paie ;
• Participer à la préparation des audits et contrôles liés à la paie.

2. Gestion RH généraliste – environ 50 % du poste

• Assurer la gestion administrative du personnel : constitution et mise à jour des dossiers, contrats et avenants, suivi des mouvements du personnel, etc. ;
• Contribuer à l’application et au respect de la législation du travail et des procédures RH ;
• Accompagner les collaborateurs et répondre à leurs demandes sur les sujets RH courants ;
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des outils de développement RH ;
• Veiller à la mise à jour des fiches de poste, dossiers salariés, plans de carrière, cartographie des compétences, plans de succession, etc. ;
• Participer aux différents projets et processus RH Groupe ;
• Veiller au respect et à l’application des procédures et outils RH Groupe ;
• Participer à la préparation des audits et différents contrôles RH ;
• Contribuer aux relations avec les organismes et partenaires externes ;
• Être force de proposition dans l’amélioration et la digitalisation des processus RH.

Compétences requises: 

Paie – compétence indispensable :

• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de la paie ;
• Maîtrise impérative et opérationnelle de Sage 100 Paie ;
• Maîtrise de l’ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments variables jusqu’à l’édition des bulletins, la clôture et les déclarations sociales et fiscales ;
• Bonne connaissance de la fiscalité des salaires et de la législation du travail ;
• Maîtrise d’Excel ;
• Notions en comptabilité.

Ressources Humaines :

• Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel ;
• Bonne connaissance des fondamentaux de la Gestion des Ressources Humaines ;
• Capacité à appliquer les dispositions légales et réglementaires en matière de RH ;
• Capacité à accompagner les collaborateurs et à contribuer aux différents projets et processus RH ;
• La connaissance du droit du travail local constitue un atout.

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et méthode ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des données RH et de paie ;
• Capacité d’adaptation et polyvalence ;
• Sens du service et bonnes qualités relationnelles ;
• Esprit d’initiative et force de proposition.

Formation et expérience

• BAC+3/4 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Paie, Administration du Personnel ou équivalent ;
• 5 ans d’expérience minimum en gestion de la paie, avec une expérience significative et autonome sur Sage 100 Paie ;
• Une formation ou certification Sage Paie est appréciée ;
• Une expérience en gestion RH généraliste et en administration du personnel est requise.